Seit Kurzem bietet Microsoft mit Microsoft 365-Backup eine eigene Lösung zum Sichern und Wiederherstellen von Daten an. Bisher hatten Unternehmen für das Thema Backup und Recovery keine andere Wahl als auf externe Softwarelösungen zurückzugreifen. Durch Microsoft 365-Backup soll sich das jetzt ändern. Was die integrierte Lösung kann, was sie kostet und für welche Produkte sie zur Verfügung steht, erklären wir Ihnen hier.
Was bietet Microsoft 365-Backup?
Bei Microsoft 365-Backup handelt es sich um die neue, interne Backup-Lösung von Microsoft. Sie ist direkt in Microsoft 365 eingebunden, nutzt Speicherplatz in Microsoft Azure und den KI-Dienst Syntex. Die Verwaltung erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center. Dabei bietet der Dienst übliche Funktionen einer Backup-Lösung:
- Datensicherung: Unternehmen können manuell oder automatisiert innerhalb von Stunden Datensicherungen durchführen und individuell entscheiden, welche ihrer Daten gesichert werden sollen.
- Wiederherstellung: Im Falle eines Cyberangriffs oder der versehentlichen Löschung von Daten können sie in kurzer Zeit wiederhergestellt werden. Auch einzelne Exchange-Postfachelemente können Nutzer wiederherstellen. In Kürze soll auch die Wiederherstellung einzelner Elemente aus SharePoint und OneDrive verfügbar sein.
- Flexible Kontrolle: Firmen haben die Kontrolle darüber, welche Daten sie sichern möchten. Sie können ein Backup von allen oder nur von ausgewählte Konten, Postfächern und Sites anlegen.
- Sicherheit & Geschäftskontinuität: Die Lösung bietet zuverlässigen Schutz vor Datenverlust und sorgt so für Geschäftskontinuität im Falle eines Angriffs oder versehentlicher Löschung von Daten.
- Self-Service-Verwaltung: Eine eigenständige Verwaltung ist über das Microsoft 365 Admincenter möglich. Die Möglichkeit zur Einbindung externer Lösungen bleibt nach wie vor bestehen.
Was kostet die Backup Lösung?
Abgerechnet wird Microsoft 365-Backup über Azure. Kunden benötigen also ein Azure-Abonnement, um die neue Lösung nutzen zu können. Abgerechnet wird dann pro Gigabyte und Monat. So kostet die Speicherung auf Microsofts Servern pro Monat 0,15 USD pro Gigabyte, zusätzlich zu den bisherigen Kosten für das Azure-Abonnement. Um die Kosten abschätzen zu können, stellt Microsoft Unternehmen einen Preisrechner in Form eines Excel-Sheets zur Verfügung.
Für welche M365 Produkte ist Backup verfügbar?
Aktuell ist Microsoft 365-Backup noch nicht in vollem Umfang für alle M365 Produkte verfügbar. Diese Möglichkeiten haben Sie bisher:
- OneDrive: Vollständige Sicherung und Wiederherstellung von OneDrive-Konten, beispielsweise inklusive aller Metadaten und Berechtigungen auf Site-Ebene
- SharePoint: Vollständige Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint-Sites, beispielsweise inklusive aller Metadaten und Berechtigungen auf Site-Ebene
- Microsoft Exchange: Vollständige Sicherung und Wiederherstellung von Postfächern, außerdem die Möglichkeit zur granularen Wiederherstellung einzelner gelöschter Elemente
Sowohl in OneDrive als auch in SharePoint soll die granulare Wiederherstellung in Kürze ebenfalls verfügbar sein. Außerdem sollen alle Funktionen zukünftig auch für Microsoft Teams zur Verfügung stehen. Sind die aktuellen Funktionen der internen Microsoft-Lösung nicht ausreichend, empfiehlt Microsoft die Einbindung einer Partner-Lösung, beispielsweise von veeam, um einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlust im Unternehmen zu gewährleisten.
