Microsoft 365 E5 Compliance: Intelligente Lösungen für Compliance und Risikomanagement für Ihr Unternehmen

Bekanntlich sehen sich Unternehmen mit einer Vielzahl von (neuen) Herausforderungen im Bereich Compliance und Risikomanagement konfrontiert. Microsoft 365 E5 bietet mit seinen umfassenden Purview Compliance- und Data-Governance-Lösungen eine leistungsstarke Suite, um diesen Herausforderungen effektiv zu begegnen. Wir schauen uns die verschiedenen Microsoft Purview-Lösungen (Software Tools), die auf der Seite Microsoft Security aufgeführt werden, an und erläutern deren Zweck sowie technische Möglichkeiten samt praktischer Beispiele.

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)

Microsoft Purview Data Loss Prevention hilft Unternehmen, sensible Informationen zu identifizieren und zu schützen. DLP-Richtlinien können Daten überwachen, die innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks fließen, und potenzielle Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen verhindern. Ein Beispiel, wie dies in der Praxis funktioniert: Ein Finanzunternehmen nutzt DLP, um sicherzustellen, dass Kreditkartennummern und andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail verschickt werden. Wenn eine solche Nachricht erkannt wird, blockiert DLP den Versand und informiert den Absender über den Verstoß.

 Microsoft Purview Information Protection

Microsoft Purview Information Protection bietet umfassende Lösungen zum Klassifizieren und Schützen von Daten. Unternehmen können ihre Daten entsprechend ihrer Sensibilität kennzeichnen und durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen. So kann beispielsweise kann ein Pharmaunternehmen sensible Forschungsdaten klassifizieren und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen können.

Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung

Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Daten zu verwalten – von der Erstellung bis zur endgültigen Löschung. Organisationen können Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, um sicherzustellen, dass Daten nur so lange wie nötig gespeichert werden. Ein praktisches Beispiel: Eine Anwaltskanzlei kann festlegen, dass bestimmte Rechtsdokumente nach sieben Jahren automatisch gelöscht werden, um den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

 Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung

Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung ermöglicht es Unternehmen, E-Mails und Anhänge zu verschlüsseln, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies ist besonders wichtig für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen wie das Gesundheitswesen. Zum Beispiel kann ein Krankenhaus sicherstellen, dass Patienteninformationen, die per E-Mail gesendet werden, nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden können.

Microsoft Purview-Kommunikationscompliance

Mit dieser Lösung können Unternehmen die Einhaltung von Kommunikationsrichtlinien überwachen und sicherstellen. Kommunikationscompliance überprüft E-Mails, Chat-Nachrichten und andere Kommunikationsformen auf Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien. Ein Beispiel: Eine Bank nutzt diese Lösung, um sicherzustellen, dass keine internen Handelsinformationen unerlaubt weitergegeben werden.

Microsoft Purview-Kunden-Lockbox

Microsoft Purview-Kunden-Lockbox bietet Unternehmen die Möglichkeit, den Zugriff von Microsoft-Supportmitarbeitern auf ihre Daten zu kontrollieren. Supportanfragen, die Zugriff auf Kundendaten erfordern, müssen vom Kunden genehmigt werden. Ein praktisches Beispiel: Ein Unternehmen kann sicherstellen, dass bei einer technischen Supportanfrage niemand auf sensible Daten zugreifen kann, ohne vorherige Genehmigung.

Microsoft Purview Audit

Microsoft Purview Audit ermöglicht detaillierte Überwachungs- und Prüfprotokolle, um Aktivitäten in Microsoft 365 zu verfolgen. Unternehmen können verdächtige Aktivitäten erkennen und bei Bedarf schnell reagieren. Zum Beispiel kann eine Firma ungewöhnliche Anmeldeversuche aufspüren und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen abzuwehren.

Microsoft Purview-Complianceportal

Das Microsoft Purview-Complianceportal bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Compliance-bezogenen Aktivitäten und Richtlinien. Unternehmen können hier Compliance-Dashboards einsehen, Berichte erstellen und Richtlinien verwalten. Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen kann seine Compliance-Statusberichte zentral verwalten und sicherstellen, dass alle Abteilungen die geltenden Vorschriften einhalten.

 Microsoft Purview Compliance Manager

Der Compliance Manager bietet eine Bewertungs- und Verwaltungslösung, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen und zu verbessern. Unternehmen können ihre Compliance-Risiken bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Zum Beispiel kann ein Finanzdienstleister regelmäßig Compliance-Bewertungen durchführen und notwendige Anpassungen vornehmen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

 Microsoft Purview-Kundenschlüssel

Der Kundenschlüssel ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel für die Daten in Microsoft 365 zu verwenden. Dies bietet ein zusätzliches Maß an Kontrolle und Sicherheit. Ein praktisches Beispiel: Ein Unternehmen im Rechtssektor kann sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Dokumente zugreifen können, indem es eigene Verschlüsselungsschlüssel verwendet.

Microsoft Purview Insider Risk Management

Diese Lösung hilft Unternehmen, Risiken zu erkennen, die von internen Mitarbeitern ausgehen können. Insider Risk Management überwacht Aktivitäten und Verhaltensweisen, die auf potenzielle Bedrohungen hinweisen. Ein Beispiel: Ein Unternehmen kann ungewöhnliche Datenzugriffe oder Downloads durch Mitarbeiter erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Microsoft Purview-Informationsbarrieren

Informationsbarrieren ermöglichen es Unternehmen, Kommunikationsbarrieren zwischen bestimmten Gruppen oder Einzelpersonen zu errichten, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Ein Beispiel: Eine Investmentbank kann sicherstellen, dass die Handelsabteilung keine vertraulichen Informationen mit der Abteilung für Fusionen und Übernahmen teilt.

Microsoft Purview Privileged Access Management

Diese Lösung bietet eine feinkörnige Kontrolle über privilegierte Zugriffe in Microsoft 365. Unternehmen können den Zugriff auf sensible Daten und kritische Systeme streng regeln und überwachen. Ein praktisches Beispiel: Ein IT-Sicherheitsunternehmen kann sicherstellen, dass nur ausgewählte Administratoren Zugriff auf bestimmte Systeme haben und alle Aktivitäten protokolliert werden.

Microsoft Purview-eDiscovery

Microsoft Purview-eDiscovery unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Erfassung und Analyse von Daten, die für rechtliche Verfahren relevant sind. Unternehmen können effizient auf rechtliche Anfragen reagieren und notwendige Daten bereitstellen. Beispielsweise kann ein Unternehmen im Falle eines Rechtsstreits schnell relevante E-Mails und Dokumente auffinden und rechtssicher archivieren.

Fazit

Microsoft 365 E5 Compliance bietet eine umfassende Lösung für Compliance und Risikomanagement, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Durch die Integration von Purview-Lösungen wie Data Loss Prevention, Information Protection, Datenlebenszyklusverwaltung und vielen anderen, können Unternehmen sensible Daten schützen, regulatorische Anforderungen erfüllen und Sicherheitsrisiken minimieren. Jedes Tool ist darauf ausgelegt, spezifische Herausforderungen zu adressieren – von der Verschlüsselung vertraulicher E-Mails bis hin zur Überwachung von Insider-Risiken. Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Daten effektiv zu verwalten, Compliance zu gewährleisten und ihre Sicherheitsstrategien zu optimieren. Mit Microsoft 365 E5 Compliance sind Unternehmen bestens gerüstet, um den sich ständig ändernden Compliance- und Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.

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