Der Microsoft Copilot für Microsoft 365 (kurz M365 Copilot) ist für viele Unternehmen das favorisierte KI-Tool. Doch blickt man auf die Details, dann erkennen IT-Verantwortliche viele Probleme. Hohe Kosten, steigende Anbieter-Abhängigkeit, teilweise schwache Performance. Der Copilot überzeugt nicht jeden. Daher stellt sich für viele nun die Frage: Was sind die Alternativen zu Microsoft 365 Copilot? Wir stellen Ihnen drei Alternativen vor.
Die Bedeutung der Wahl der richtigen Work Suite für Ihr KI-Tool
Microsoft 365 Copilot ist das Add-on KI-Tool, speziell und ausschließlich für die Microsoft 365 Work Suite. Folglich gibt es einen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, und so weiter.
Wenn Sie nach einer Alternative zu M365 Copilot suchen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Work Suite zu berücksichtigen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz ist. Add-on KI-Tools wie Copilot und seine Alternativen werden bestimmt durch die Cloud & Work Suite, die zugrundeliegt. Verwendet ein Unternehmen kein Microsoft, ergibt der Copilot auch keinen Sinn. Es ist nicht möglich, ein KI-Tool zu lizenzieren oder zu entwickelt, was so gut integriert in M365 ist wie der Copilot, aber nicht von Microsoft stammt. Die nahtlose Integration liefert immer nur die Software-Firma hinter der Work Suite (und somit bei Copilot die Microsoft).
2 Alternativen für Microsoft 365 Copilot – Work Suite-spezifische KI-Tools
- Google Workspace AI für alle Google Kunden: Dieses KI-Tool ist speziell für den Google Workspace. Es funktioniert in Google Docs, Sheets und Gmail. Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich auf Google Workspace setzt, wäre Google Workspace AI die natürliche Wahl.
- Slack GPT für alle Slack Kunden: Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die stark auf Slack für die interne Kommunikation setzen. Slack GPT integriert sich direkt in die Gespräche und Workflows innerhalb von Slack, was es zu einer sehr effektiven Lösung macht, wenn Slack das Hauptkommunikationsmittel in Ihrem Unternehmen ist.
Andere Work Suite Lösungen sind in der Regel nicht gängig. Falls Ihr Unternehmen jedoch eine andere Lösung im Einsatz hat, können Sie prüfen, ob diese auch ein KI-Add-on anbietet.
Entwicklung eines eigenen KI-Tools für Key Use Cases
Während Standard-KI-Tools wie Microsoft 365 Copilot oder Google Workspace AI beeindruckende Funktionen bieten, gibt es Situationen, in denen ein maßgeschneidertes KI-Tool für bestimmte Anwendungsfälle von größerem Nutzen sein kann. Der Hauptvorteil der Entwicklung eines eigenen KI-Tools liegt in der Flexibilität und Kontrolle, die es bietet. Ein maßgeschneidertes KI-Tool kann so konfiguriert werden, dass es genau auf die spezifischen Workflows und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Solch ein KI-Tool kann in Bereichen wie Recherche, Zusammenfassung und Textgenerierung genutzt werden. Die Herausforderung ist natürlich, entsprechendes Entwicklungs-Know-How im Unternehmen zu haben. KI-Entwickler sind Mangelware. Was Sie mit einer eigenen Lösung nicht erreichen werden, ist die nahtlose Integration in die Work Suite. Ihre Eigenentwicklung können Sie aber als Web-App anbieten. Zur Entwicklung können Sie Microsoft Azure AI, AWS AI oder die Google Cloud AI Platform nutzen.
Oder doch nur ein Chatbot?
In manchen Fällen ist es nicht notwendig, ein umfassend integriertes KI-Tool in alle Anwendungen Ihres Unternehmens einzubinden. Manchmal reicht ein einfacher, aber effektiver Chatbot aus, um die gewünschten Aufgaben zu erledigen. Chatbots bieten eine schnelle und zugängliche Möglichkeit, Informationen zu suchen, Zusammenfassungen zu erstellen oder Texte zu generieren – und das alles, ohne tief in die vorhandenen Systeme eingreifen oder tief in die Tasche greifen zu müssen.
Mögliche Chatbot-Lösungen sind Perplexity AI, Microsoft Copilot für Edge oder der Klassiker ChatGPT von OpenAI. Ein wichtiger Hinweis ist, dass diese öffentlichen Chatbots oft eingeschränkte Administrationsmöglichkeiten und weniger guten Datenschutz bieten. Da viele dieser Tools cloudbasiert sind und nicht vollständig in Ihre Unternehmensinfrastruktur integriert werden, haben Sie möglicherweise weniger Kontrolle über die Datensicherheit und -verarbeitung. Es ist daher ratsam, vor der Implementierung sorgfältig zu prüfen, ob diese Lösungen den Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Die richtige Entscheidung treffen – in a nutshell!
- Sie nutzen Google? Google Workspace AI
- Sie nutzen Slack? Slack GPT
- Sie haben individuelle Anforderungen und KI-Entwickler? Eigenentwickelte Lösung
- Sie brauchen eigentlich nur einen Chatbot? Perplexity AI, Mirosoft Copilot für Edge oder ChatGPT
Noch Fragen?
Bei Fragen zu KI oder Anregungen zu den KI-Projekten Copilots, Chatbots, Intelligent Automation oder Large Text Analysis stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Buchen Sie hier Ihren Termin.
P.S. Wir haben bereits über 200 Unternehmen bei Copilot weiterhelfen können. Gern helfen wir auch Ihnen weiter!
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